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Documentation
La documentation est constituée d'un manuel
illustré de 250 pages (avec index) ainsi que d'un guide
du thesaurus CDU décrivant en détails la structure
du thesaurus livré avec le logiciel.
Dernières versions
des programmes Gibus
Les versions les plus récentes des programmes sont à
présent :
- Module GIBUS.EXE : 3.13 (révision 021 du 28 jan 2001)
- Module GIBRE.EXE : 3.12 (révision 019 du 19 oct 2000)
- Module GIBAD.EXE : 3.12 (révision 019 du 19 oct 2000)
Ces numéros de version peuvent être contrôlés
en sélectionnant le menu "?" de ces programmes
puis "A propos de..."
Si les programmes en votre possession possèdent des numéros
de version plus petits (mais supérieurs à 3.00),
vous pouvez télécharger les versions les plus récentes
afin de bénéficier des corrections
qui ont été apportées.
Vous pouvez
ainsi télécharger :
- le
fichier GIBALL.EXE comprenant à la fois GIBUS,
GIBRE et GIBAD : 924 Ko soit 3-4 min avec un modem 56K)
- le
fichier GIB313.EXE comprenant seulement le fichier GIBUS
V3.13-021 (372 Ko soit 1-2 min avec un modem 56K)
et l'enregistrer
sur votre disque dur.
Comme toujours,
il est prudent, avant toute mise à jour, d'effectuer un
backup de votre base de données (l'ensemble des
fichiers "*.db*") ainsi que des versions actuelles de vos programmes
(les 3 fichiers GIB*.EXE).
Vous pouvez
alors transférer le fichier téléchargé
dans un répertoire temporaire (par exemple "C:\TempGib")
sur l'ordinateur exécutant le logiciel Gibus. Exécutez
alors le programme (en cliquant dessus) : le/les trois programmes
GIBUS.EXE, GIBRE.EXE et GIBAD.EXE seront automatiquement décompressés.
Il ne reste plus qu'à les copier dans le répertoire
du logiciel GIBUS.
Si vous avez
installé GIBUS sur plusieurs ordinateurs, vous devez également
copier les fichiers GIBRE.EXE et/ou GIBUS.EXE sur ces machines
pour que le système soit totalement cohérent.
Vous pouvez
à présent supprimer le répertoire temporaire
ainsi que son contenu.
Utilitaire
de test et de correction de la base de données
Vous pouvez
aussi télécharger :
- le
programme TESTGIBU.EXE (571 Ko - Version 3.51 du 19/11/2003)
permettant de vérifier et si nécessaire de corriger
automatiquement certains problèmes pouvant affecter
votre base de données Gibus (p.ex. Exemplaires avec emprunts
fantômes, codes support incorrects,...)
Le programme
TESTGIBU doit être utilisé en mode MS-DOS. Pour cela,
il faut copier le programme dans le répertoire C:\GIBUS
puis ouvrir une fenêtre MS-DOS. Il faut alors changer de
répertoire courant par la commande "CD C:\GIBUS"
puis lancer le programme TESTGIBU avec l'un des indicateurs acceptés
:
- /M : Test du thesaurus des mots-clés et des références
- /S : Test des codes support des documents
- /E : Test des emprunts et des exemplaires
- /A : Test des articles
Exemple : C:\GIBUS> TESTGIBU /M
Mise à jour d'une version
2 vers 3
Pour les institutions qui disposent de la version 2 et souhaitent
mettre à jour vers la version 3, le
package de mise à jour est disponible.
Après téléchargement, il suffit de décompresser
le contenu dans un répertoire (typiquement C:\GIBMAJ3\)
puis lancer le programme de Majgibus.exe. Comme disquette source
des programmes il faut indiquer le répertoire dans lequel
les fichiers ont été décompressé.
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