Gibus est né de la rencontre des besoins de gestion documentaire du CeFIS (Centre de Formation à l'Informatique pour le Secondaire des FUNDP à Namur) et des besoins de gestion de bibliothèque exprimés par plusieurs écoles secondaires et supérieures. La convivialité du logiciel, sa simplicité de mise en oeuvre et sa capacité à répondre directement aux besoins des bibliothèques de taille modeste ont fait de Gibus le l'outil le plus populaire dans les bibliothèques scolaires.

Les caractéristiques clés  de la solution mise en place avec Gibus sont :

  Simplicité     

Conçu spécialement pour ceux qui veulent aller à l'essentiel, Gibus offre toutes les fonctions indispensables pour cataloguer et prêter vos livres, vos périodiques et même vos documents audiovisuels. De plus, vous pourrez aussi obtenir des catalogues imprimés, des statistiques,... Grâce à son thesaurus et à ses nombreuses possibilités de recherche, Gibus permet aux lecteurs de localiser rapidement les documents qu'ils souhaitent.

  Puissance   

GIBUS peut gérer jusqu'à 100.000 documents ayant chacun jusqu'à 99 exemplaires qui peuvent être rangés et prêtés distinctement. La bibliothèque peut sans problème être éclatée dans de multiples locaux et comprendre des documents appartenant à différentes personnes car chaque exemplaire se voit attribuer, outre une cote de rangement, un site de localisation et un code désignant son propriétaire.
Le logiciel est aussi un outil de recherche très puissant grâce notamment à son thesaurus d'une très grande souplesse alliant à la fois une structure hiérarchique et des liens transversaux qui font que tout mot-clé peut être lié à autant d'autres mots-clés ou de documents qu'on le désire. De plus, des synonymes peuvent être ajoutés pour faciliter l'accès aux mots-clés et, partant, aux documents eux-mêmes.

  Conviviablité   

Gibus offre un grand confort d'utilisation : chaque fois que cela est possible, il suffit de sélectionner la fonction ou l'élément choisi dans un menu ou une liste. La frappe de texte est réduite au strict minimum. Par sa simplicité et sa grande convivialité, Gibus est le logiciel idéal pour tous ceux qui, n'étant pas bibliothécaire de profession, doivent assurer la gestion d'un centre de documentation.

  Adaptabilité   

Plus de cent soixante paramètres variables vous permettent d'adapter Gibus aux spécificités de votre bibliothèque et beaucoup de ces paramètres peuvent même être modifiés au gré de l'évolution des besoins. Gibus s'adapte aussi à votre environnement micro-informatique. Il peut très bien fonctionner sous MS-DOS (version 5 ou supérieure) mais vous aurez aussi plaisir à l'utiliser dans une fenêtre Windows (95, 98, NT,...).

  Partage en réseau   

Gibus exploite complètement les possibilités de partage d'une base de données dans un réseau local (LAN). Aussi, plusieurs postes de travail peuvent travailler simultanément sur la même base de données pour effectuer ici du prêt, là du catalogage, ailleurs encore de la recherche.

le logiciel Gibus