Vous cherchez la réponse à une question technique sur Gibus ou vous avez quelques difficultés pour installer ou utiliser le programme Gibus (version démo ou complète) ?

Cette section "support" est là pour vous aider en mettant à votre disposition les réponses aux questions les plus courantes et les solutions aux problèmes les plus fréquents.

De plus, si vous êtes déjà titulaire d'une licence Gibus, vous pouvez aussi télécharger les versions les plus récentes des programmes .

  Questions les plus courantes   

  Petits problèmes    

  Réponses aux questions les plus courantes   

Quelle est la configuration minimale pour utiliser Gibus ?

Gibus fonctionne sur tout PC Pentium quelque soit la vitesse d'horloge. Il est même possible de travailler avec un PC 486 mais avec des performances un peu moins bonnes.

Quels types de réseaux sont compatibles avec Gibus ?

Tous les réseaux locaux (LAN) classiques sont utisables avec Gibus. Le logiciel a été testé avec Windows, Lantastic et Novell.

Gibus fonctionne-il avec Windows NT ?

Il n'y a aucun problème à utiliser Windows NT. Il faut seulement vérifier de configurer correctement le paramètre FILES. Il est aussi possible de placer les fichiers de données sur un serveur NT et d'exploiter ces données avec des postes de travail Windows 95/98/Me.

Gibus fonctionne-il avec un ordinateur Macintosh ?

Gibus, étant un logiciel DOS, ne fonctionne pas nativement sur un Macintosh. Il existe par contre des programmes qui permettent d'émuler un PC sur un Macintosh et donc d'exécuter sur la Mac des programmes spécifiquement développés pour PC comme Gibus. Les revendeurs Macintosh peuvent vous conseiller pour sélectionner un programme d'émulation répondant à vos besoins.

Peut-on simplifier l'encodage de la liste des lecteurs en récupérant un fichier existant par ailleurs (par exemple la liste des élèves de l'école) ?

Oui, la version 3 de Gibus permet d'importer des fichiers de lecteur au format DBF préalablement exportés par d'autres applications tels que le programme de gestion d'école PROSEC.

Comment configurer le partage réseau pour que les utilisateurs de Gibre ne risquent pas de modifier des données ?

Pour être certain que les utilisateurs du module de recherche GIBRE ne puissent modifier des données, il convient de protéger le répertoire contenant les programmes et les données de Gibus en adaptant les droits d'accès du répertoire. Avec Windows NT/2000, vous devez :

  • Sur le serveur :
    1. créer un groupe d'utilisateurs "GibusFull" dans lequel vous placez tous les utilisateurs ayant le droit de modifier les données;
    2. affecter au répertoire Gibus des droits d'accès tels que les Administrateurs et le groupe GibusFull aient le contrôle total. Par contre, le groupe "Tout le monde" (ou un groupe plus restrictif) ne dispose plus que des droits "lecture et execution";
    3. partager le répertoire Gibus;
  • Sur les postes clients :
    1. créer un "disque" réseau relié au partage Gibus;
    2. exécuter (avant le lancement de GIBRE) la commande :
      SET CLIPPER=//SWAPPATH=C:\
      (avec C:\ ou tout répertoire accessible en lecture et écriture);
    3. lancer le programme GIBRE.

Remarques :

  1. Pour la facilité des utilisateurs, il est recommandé de placer la commande SET soit dans le fichier AUTOEXEC de la machine cliente, soit dans un petit fichier GIBUS.BAT qui contiendra par exemple la séquence :
    SET CLIPPER=//SWAPPATH=C:\
    GIBRE
  2. Si le serveur tourne avec Windows 95/98/Me, il faut mettre les droits d'accès au niveau du partage.

  Solutions aux petits problèmes   

Gibus indique que trop de fichiers sont ouverts

Ce problème peut se présenter lors du lancement d'un module du logiciel ou éventuellement lors de l'activation d'une fonction qui nécessite un tri ("Hit-parade des prêts" par exemple). Vérifiez que le nombre de FILES déclarés dans CONFIG.SYS est suffisant. Ce nombre doit toujours être au moins égal à 40, mais doit être plus important encore si l'on utilise plusieurs logiciels simultanément et lorsque la base de données est utilisée en réseau. Il est en général conseillé de déclarer FILES=100 pour satisfaire aux conditions de travail les plus courantes.

Impossible de modifier le paramètres "FILES" sous Windows NT

Sous Windows NT, le fichier définissant la configuration des sessions DOS porte le nom CONFIG.NT et est situé dans le répertoire %systemroot%\system32 (soit le plus souvent dans C:\WINNT\SYSTEM32). C'est dans ce fichier qu'il faut placer ou modifier le paramètre FILES=100.

Gibus indique qu'il ne peut trouver certains fichier .DBF

Cette erreur se produit lorsque l'un des programmes GIBUS ou GIBRE ne peut trouver certains des fichiers de la base de données. Souvent, cela arrive lorsque le programme a été lancé hors du répertoire de la base de données ou lorsque les chemins d'accès n'ont pas été correctement spécifiés. Le cas échéant, il convient de modifier les chemins spécifiés dans le fichier GIBUS.INI (pour plus de détails se reprorter au paragraphe "Gestion des chemins d'accès" de la documenation complète).

Gibus indique qu'il ne peut utiliser un fichier .TXT

Ce problème peut se présenter lors de l'exportation d'un document (catalogue, liste de mots-clés, ...) vers un fichier disque. Vérifiez que vous avez bien spécifié le nom de l'unité de disque (A:, B:, C:...) et éventuellement le chemin d'accès (C:\DOSSIER\CATALOGU.TXT par exemple). Le nom du fichier ne peut contenir d'espace ni comprendre plus de 8 caractères. Si l'unité de disque est un lecteur de disquette, vérifiez qu'elle contient bien une disquette formatée et que le verrou du lecteur est bien fermé.