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Initiation à l’informatique sur PC Philippe Jadin 1998
Notes Il ne sera ici question que de l’utilisation d’un ordinateur de type PC, utlisant windows 95 ou suivants, si possible en français. Néanmoins, l’utilisation d’un même logiciel sur un pc ou un mac n’est pas très différente. Des adaptations seront précisées.
Ce petit document est en perpétuelle évolution (comme l’informatique!), c’est pourquoi des fautes ont pu s’y glisser.
Table des matières 1. Introduction : mots importants / définitions simplifiées
2. Les bases
3. Les logiciels importants
4. Techniques avancées
Introduction : mots importants / définitions simplifiées Software / Hardware ou Matériel / Logiciel
Un ordinateur est composé de deux parties distinctes : le matériel (ou hardware en anglais) et le logiciel (ou software). Le matériel existe sous une forme physique, on le voit : c’est, par exemple, l’écran, le clavier, la souris. Le logiciel, quant à lui, est dans l’ordinateur, ce sont, par exemple, windows, word, excell… Le matériel, le PC
Les logiciels, les programmes, ce que l’on peut trouver sur un ordinateur (liste non exhaustive - loin de là)
Il existe bien d’autres logiciels. Se référer au chapitre 3 pour de plus amples informations. On allume un PC en appuyant sur son interrupteur général, appelé POWER. Le processus de démarrage prend parfois plus d’une minute, c’est normal. L’ordinateur est prêt lorsque le curseur représente une flèche et plus un sablier. La souris est un accessoire indispensable qu’il faut bien manipuler. Cet apprentissage ne devrait pas prendre plus d’une journée. Prenez le temps d’ apprendre à l’utiliser. Lorsque vous déplacez la souris, un pointeur se déplace sur votre écran. Lorsque vous placez le pointeur sur un objet, vous pouvez appuyer (cliquer ou double-cliquer) sur le bouton de la souris pour exercer diverses actions sur l'objet. Par exemple, vous pouvez double-cliquer pour ouvrir des fichiers et y travailler, vous pouvez cliquer et faire glisser la souris pour déplacer des fichiers, et vous pouvez cliquer pour sélectionner des fichiers. En fait, vous utiliserez probablement la souris dans la plupart des tâches. Le pointeur se présente généralement sous la forme d'une flèche, mais il peut changer de forme.
C’est l’écran principal de l’ordinateur; il permet d’effectuer les opérations courantes telles que manipulations de fichiers, lancement de logiciels… L’analogie avec un bureau traditionnel est ici de mise. Les différentes petites images qui sont dessinées sont appelées icônes : elles représentent chacune une fonction particulière ou un endroit précis dans l’ordinateur. Situé en bas à gauche de l’écran, c’est lui qui vous permet de démarrer (lancer) vos logiciels, et curieusement, permet aussi d’arrêter l’ordinateur.
C’est une icône, en haut à gauche, qui représente l’ordinateur proprement dit et tous les accesoires qui le composent.
Comme vous le savez, windows en anglais signifie fenêtre. Le système qui permet d’utiliser windows est à base de fenêtres. Une fenêtre est un rectangle de taille variable dans lequel l’ordinateur affiche des informations ou des logiciels. Dans sa partie supérieure, il y a généralement un titre qui indique ce que représente la fenêtre. En haut à droite, il y a trois boutons appelés respectivement réduire, agrandir, et fermer. Seul le troisième (la croix) est important pour l’instant, c’est lui qui permet de fermer une fenêtre, donc aussi de fermer un document ou quitter un logiciel. Quand une fenêtre affiche un logiciel (word, excell…), elle contient aussi ce que l’on appelle une barre de menus. Celle-ci représente toutes les fonctions que l’on peut utiliser dans ce logiciel. Il y a au moins un menu fichier dans chaque logiciel. Les fonctions qu’il contient sont plus ou moins standard. Dans le cas du menu fichier, il y a toujours les intitulés nouveau, ouvrir, enregistrer sous, et quitter.
C’est par l’intermédiaire du bouton ‘démarrer’ que l’on accède aux logiciels. Il faut cliquer dessus, puis pointer l’élément "programmes", pointer le nom du programme désiré et enfin cliquer sur le nom de l’application.
Les fichiers sont des emplacements réservés sur l’ordinateur (en fait, sur le disque dur ou sur une disquette). Ils contiennent toutes les informations que l’ordinateur mémorise : votre courrier, vos tableaux, vos dessins, mais aussi des logiciels, des outils, etc… Le nom d’un fichier, comme par exemple ‘courrier urgent.doc’ est composé de deux partie :
Comment bien organiser son disque dur : les dossiers Les fichiers décrits ci-dessus ne sont pas tous placés au même endroit sur le disque dur. Ils sont classés. En effet, il serait très difficile de s’y retrouver si tous les fichiers étaient placés au même endroit. Pour ce faire, il faut constituer différent dossiers, suivant l’utilité, la fonction, la destination des fichiers que l’on veut y placer. Les dossiers sont donc une sorte de classement de vos fichiers sur le disque dur, ce qui permet de s’y retrouver. Les documents courants sont le plus souvent placés dans le dossier appelé ‘Mes documents’ (en anglais ‘My documents’). Toute la difficulté lorsque l’on débute en informatique est de comprendre la ‘hiérarchie’ des fichiers et des dossiers présents sur un disque dur. Cette hiérarchie est semblable à un arbre : il a une racine, des branches, des sous-branches, et enfin des feuilles. La racine, avec windows, s’appelle ‘Poste de travail’. Le poste de travail contient, quant à lui, plusieurs unités de stockage que l’on nomme à l’aide des lettres de l’alphabet (cfr. 1.1.1 - disque dur / disquettes). Chaque unité de stockage, contient elle même plusieurs branches : les dossiers. Enfin, chaque dossier contient des feuilles : les fichiers.
Un exemple : C:\Mes documents\courrier urgent.doc …signifie que le document courrier urgent se trouve dans le dossier Mes documents sur le disque dur C: Nous remarquons tout de suite que les différents niveaux ‘hiérachiques’ sont séparés par le caractère ‘\’
Résumé : les bases (gardez cette feuille à disposition pour les débuts)
Traitement de texte : Microsoft Word
Bases : nouveau, enregistrer, enregistrer sous... Une fois le logiciel lancé, on peut effectuer différentes oppérations de base. La plus simple : créer un nouveau document. Pour ce faire, cliquez dans le menu Fichier, et cliquez sur nouveau. Une page blanche s’affiche alors. Vous êtes prêts à taper votre premier texte !
Maintenant que votre document est tapé, il faudrait pouvoir l’enregistrer dans l’ordinateur. Pour ce faire, word (et la plupart des autres logiciels - c’est une procédure standard) propose deux options qui se trouvent dans le menu fichier. Il s’agit de enregistrer et enregistrer sous…. Ces deux options ont une fonction presque identique, à un détail près : enregistrer sous… vous demande un nom de fichier, c’est à dire de nommer votre texte; tandis que enregistrer enregistre immédiatement votre texte sous le nom que vous lui donnerez la première fois. En fait, ces deux options se comportent de la même façon lors du premier enregistrement, et ce n’est qu’ensuite qu’elles se comportent différemment. Enregistrer sous… permet en fait de faire plusieurs enregistrements d’un même document en utilisant plusieurs nom. C’est pratique pour avoir différentes versions d’un même document.
‘Enregistrer’ = ‘Save’ en anglais
‘Enregistrer sous’ = ‘Save as’ en anglais
Mise en page : justification, marges... Il sera ici question de la mise en page de base dans Word, c’est à dire la mise en forme du texte. La plupart du temps, nous utiliserons la bare d’outils, c’est à dire les multiples petits boutons carrés qui se situent dans le haut de la fenêtre de Word..
Il est nécessaire de d’abord pouvoir naviguer dans un texte pour pouvoir le mettre en page. Utilisez les touches flèchées pour naviguer dans le document caractère par caractère (touches gauche-droite) ou ligne par ligne (touches haut-bas). Utilisez la touche home pour aller au début d’une ligne. Utilisez la touche end pour aller à la fin d’une ligne. Utilisez la touche page up pour monter d’une page. Utilisez la touche page down pour descendre d’une page.
Pour pouvoir mettre un texte en page, il faut être capable de sélectionner une partie du texte, pour pouvoir lui appliquer différents effets (gras italique…) Il sera ici question de quelques techniques de sélection de texte. A vous de choisir la technique la plus adaptée…
Remarque : un texte sélectionné sera dorénavant appelé bloc.
Une fois le bloc défini, vous pouvez essayer de lui appliquer des effets. Les boutons qui permettent d’appliquer ces effets sont en haut de l’écran. Il y a un gros B , un I , un U.
Pagination 'automatique' Les styles Table des matières automatique Notes de haut et bas de page Techniques avancées
Installer, désinstaller des logiciels
scandisk Scandisk se trouve dans le accesoires du bouton démarrer : il permet de reparer les erreures eventuelles de votre disque en ordre. Il devrait être lancé toutes les mois. Son exécution demande moins d’une minute. Defrag Defrag se trouve dans le accesoires du bouton démarrer : il permet de remettre votre disque en ordre. Il est important de lancer ce logiciel de temps en temps (tous les mois), mais son exécution prends parfois jusqu’à 30 minutes. Suivez les conseils qu’il vous donne.
Vider la corbeille Il n’est pas inutile de vider la corbeille de temps en temps : celle-ci peut finir par prendre de la place inutilement sur votre disque dur. Vérifier bien qu’elle ne contient pas de documents importants avant de la vider, car cet effacement est définitif. Pour vider la corbeille, cliquez dessu avec le bouton droit (bureau) et cliquez ‘vider la corbeille’. Enlever les logiciels inutiles Pour enlever des logiciels inutiles, cliquez ‘poste de travail’, cliquez ‘panneau de configuration’, cliquez ‘ajout-suppression de programmes’, choisissez le logiciel que vous voulez enlever et appuyez sur ‘ajouter-supprimer’. Suivez ensuite les instructions. Attention ! : l’effacement est définitif et seule une réinstallation du logiciel permettra de le réutiliser. N’enlevez que les logiciels dont vous connaissez la fonction et dont vous n’avez vraiment plus besoin.
Une utilisation efficace des fichiers Copier/couper/coller Les raccourcis Les raccourcis clavier |
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