"PV N° .01. de Notre Assemblée Générale de : JANVIER le 25 / 01 / 2013."
- Le local de l'ASBL Charleroi Racing Sécurité :
   - L'Excelsior, place des haies à Gilly , et est accessible à tous lors de nos réunions,    Pour tout renseignement : 0495 / 27.52.36
- RAPPEL AUX MEMBRES : Merci de répondre à chaque courrier reçu.
   Consulter régulièrement sur notre site les pages "Nos nouvelles en bref" , "le calendrier évolutif en cours" et les autres pages.
   - 1) Présences de l'A.G. : .7. présents + .1. excusés ( malade/travail/congé ) sur .8. membres - Quorum atteint : OUI.
      - Présences globales : .17. présents + .3. excusés ( malade/travail/congé ) sur 26 membres.
      - Retour de courrier : .2. personnes n'ont toujours pas répondu au courrier du 26 / 12 / 2012 ( CONF0102 ).
      - Non excusés : .1. personne sera renseignées au comité de ballottage qui prendra les mesures adéquates.
      - INVITE : le Docteur NDE Francis - Présent.

   - 2) Démissions - Suspens - modifications d'ADRS : Vérifier les adresses.
      - Nouvelle adrs mail de SIER Christophe : totof031@hotmail.fr ( en suspens jusquà remise à jour de ces documents ).
      - Démission du Dr. LANGOUO Myriam.
      - Nouveau : Dr. YONDOU SANDJO Gildas - Urgentiste en formation.

   - 3) BILAN DE L'ANNEE 2012 :
       Tout d'abord, Merci à celles et ceux qui m'on envoyé leurs bons voeux pour 2013, je réciproque les miens.
       Je souhaite également une très bonne intégration et entente à nos nouveaux membres au sein du CRS.
      Constats de l'année CRS 2012 :
       Nombre des comptes-rendus ECRITS : 11 du Comité de Ballottage, 11 de la cellule CRS et 12 de la cellule Médicale .
      - Prière de me les envoyer au moins 2 jours avant la réunion concernée.
      - 48 épreuves assurées en 2012 2 cours dispensés, 1 journée CAS, 1 journée CRS, 2 diners CRS et 12 réunions.
      - Finances des contrats 2012 : Le détail est expliqué à tous les présents.
      Contrôle des comptes 2012 par les réviseurs : Fait ce jour le 25 Janvier 2013.
      - Les comptes 2012 sont certifiés exacts par MATON Robert et LEROY Ulric.

   - 4) DIVERS : FINANCES
       COMPTES : au 26 / 01 / 2013 ( Début de saison 2013 ) : + 1614 , 05 €.

   - 5) ELECTION DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE 2013 :
      Comité 2013 : Explicatif et Tâches de l'A.G.
      A.G. - Démissions 2012 reçues par écrit : PERNIAUX Christian et SIER Christophe.
      A.G. - Entrées 2013 reçues par écrit : POULAIN Xavier , OUDAR Laetitia.
      Rééligibilité : Tout le comité 2012 ( 6 personnes ) sauf ceux qui démissionnent ( 2 personnes ).
      TACHES : Distribution au Pré-Comité et explication.
      - Passage au vôte. ( distribution des documents de vôte ) suivant les articles 18 , 19 et 31 de nos statuts.
      - Majorité simple : 17 présents / 2 = 9 voix minimum pour être accepté. ( 15 valables + 2 non recevables ).
       Le Conseil d'Administration ( C.A. ) pour 2013 : est composé de .8. membres effectifs élus suite à ce vôte.
      CONSTITUTION DU NOUVEAU COMITE POUR 2013 :
       Suivant le Vote de ce 25/01/2013 pour l'élection de l'Assemblée Générale 2013 , Sont élus à la majorité simple :
      - Président : DUVILLE Christian.
      - Vice-Président : MATON Robert.
      - Secrétaire : DEVERGNIES Aurélie.
      - Trésorier : COLLIGNON Sébastien.
       COMITE DE BALLOTTAGE : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .6. se sont proposés.
      - Président : DEVERGNIES Aurélie.
      - Membres : LEROY Ulric , DEJAIFVE Stéphane , MATON Robert , COLLIGNON Sébastien , OUDAR Laetitia.
       CELLULE REVISEURS AUX COMPTES : deux ( 2 ) membres demandés et 2 se sont proposés.
      - Coordin.: MATON Robert.
      - Membres : LEROY Ulric.
       CELLULE MEDICALE : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .5. se sont proposés.
      - Coordin.: DEJAIFVE Stéphane.
      - Membres : DEVERGNIES Aurélie , LEROY Ulric , OUDAR Laetitia , POULAIN Xavier.
       CELLULE CRS : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .3. se sont proposés.
      - Coordin.: DEVERGNIES Aurélie.
      - Membres : LEROY Ulric , COLLIGON Sébastien.
       COMMISSION MEDICALE ASAF à SCLAYN ( 2 Représentants pour le Hainaut ) : J'en suis le rapporteur.
      - Membres du Hainaut : NDE Francis ( CRS ) et LACROIX Luc ( EAC ).
       Commission Sportive Automobile de la Province du Hainaut ( CSAPH ) à Mons :
      - Effectif : DUVILLE Christian, Suppléant : MATON Robert.
       Représentant du CRS à l'ASAF et à la CSAPH : DUVILLE Christian.






   - 6) NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION - ASSEMBLEE GENERALE :
      - Le site Internet du CRS est à jour, il sera modifié suivant les décisions et modifications validées par le C.A. en cours d'année.
      DIVERS : Explicatif des documents et autres à consulter sur le site Internet du CRS.
      Dr. NDE francis : Etablir un document rappelant la déontologie de travail et le respect du timing à l'attention des médecins.
      - Classer le PV 12 de 2012 après approbation et signature au local : OK , fait.
      LE MOT DU PRESIDENT POUR 2013 : Lecture en est faite.
      CALENDRIER 2013 : Distribution et explicatif des épreuves.
      REGLEMENT PARTICULIER 2013 : Ajout des services médicaux requis à chaque épreuve - Accepté par l'ASAF.
      COURS OBLIGATOIRES : Explicatif .
      - Les 16 et 23/02/2013 de 14 à 18h00 au local.
      FRAIS DE DEPLACEMENT 2013 : Explicatif.
      - Chauffeur/Paramédical = 70 € ,Chauffeur Coordinateur = 80 € ,En caisse par EC = 30 € ,Médecin = 300 € : accepté le 14/12/2012.
      - Il faudra, pour une augmentation future de tarif, valider celle-ci à la mi-saison pour prévenir l'ASAF à temps de ce changement.
      - Je ferai un courrier début Janvier à chaque organisateur pour expliquer cette démarche ( envoyé le 03/01/2013 ).
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      LICENCES D'UN JOUR : Explicatif.
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      R.O.I. et STATUTS : Nouvelles modifications concernant :
      AFFAIRE LANGOUO Myriam : Affaire réglée, elle se retire du CRS.
      AFFAIRE PIROTTE Cédric : Le cas est réglé - nous prenons le contrat ( seul les retardataires seront sanctionnés ).
      FINANCES DU COMPTE AMENDES transfert ( 23,25 € ) le 31/12/2012 et clôture de ce compte CRS.
      - PROBLEMES 2012 : Lecture.
       BALLOTTAGE : Lecture du PV.
      - Pas en ordre : ALBERTY et DAL ZOTTO.
      - Cas à étudier : DEVERGNIES Alain ( sans nouvelles ) - Exclus du CRS.
      - LEDUNE Alain ( manquements ) - Exclus du CRS.
      - HOEBEKE Jacques ( maladie ) - Suite à son problème de santé, est déclaré inactif momentanément.
      - Non retour de courrier : 2 personnes - un mail de rappel leur a été envoyé le 11/01/2013.
      DIVERS : Triste nouvelle que le décès du papa de Frédéric ALBERTY à l'age de 54 ans seulement.

   - 7) ORDRES DU JOUR : .
      1) - Notre 1ère journée CRS : Voir le document " DOC22" sur le site CRS.
      - Le samedi 09/02/2013 - RV à 14h00.
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      2) - COURS CAS 2013 : Voir le document " DOC23 " sur le site CRS.
      - Pas encore de date fixée.
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      3) - Journée BARBECUE / BALADE : Voir le document " DOC24" sur le site CRS.
      - Le samedi 07/09 à 11h00 - RV au Barbecue, bois d'Erpion.
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      4) - Licences "Pilote ou Co-pilote" des membres CRS : Epliquer les listes et types de licences.
      - Désigner pour 2013 un responsable licences : COLLIGNON Sébastien.
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      5) - Vos récriminations, attentes et demandes pour 2013 Reçues par écrit de la part de :
      - COLLIGNON Sébastien - débuter les réunions à 20h30 au lieu de 20h00 : Refusé à la majorité.
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      6) - Photos pour les cartes de membres : Merci d'envoyer une photo d'identité à DEJAIFVE stéphane.
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      7) - MATERIEL : Souhait de faire un coffrage ou autre protection pour caser le matériel ( surtout pour les extincteurs ).
      - sinon la réparation sera payée par le fautif - voir le R.O.I. sur le site du CRS.
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      8) - RAPPEL : Interdictions au sein du CRS ( Voir Articles 3.1 à 3.3 du R.O.I. sur le site CRS ).
      - Boissons ou Produits illicites interdits / Gyro bleu interdit / Autre personne que prévue à bord interdite en intervention.
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      9) - PLAQUES MAGNETIQUES : affaire en cours et suivant les finances courant 2013.
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      10) - VETEMENTS EN VENTE : Il reste des casquettes , T-Shirt et Polo à vendre ( voir la liste ).
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      11) - DOC18 - JOURNEE CAS 2012 : Débriefing :
      - Pas encore de débriefing prévu.
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      12)- DOC20 - DIFFERENTES LISTES PILOTE/COPILOTE : Listes à réclamer à l'organisateur.
      - = texte0213 sur le site internet.
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      13)- : .
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      14) - : .
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      15) - : .
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      16) - : .
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      17) - : .
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      18) - : .
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      19) - DATE de l'A.G. de la CSAPH : Le mardi 05/02/2013 à 19h00 salle à Jurbise.
      - Vos thèmes ou idées à y débattre : Néant.
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      20) - DATE de l'AG de l'ASAF : le 28 Février 2013 à Andenne ( Salle ARENA ) .
      - Vos thèmes ou idées à y débattre : Néant.
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   - 8) CELLULES :
       MEDIC
      AMBULANCES 2012 : Quelques problèmes résolus le matin vis à vis des médicaments et matériel.
      - Quelques retards le matin et une en panne de baterie.
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      Voir le PV de compte-rendu futur de la Cellule MEDIC .
      - Feuille d'utilisation matériel ( attention - voir articles 4.2, 9.1 et 9.2 ) .
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      VALISES 2013 (A) : Lecture des modifications.
      - Contrôle le 10/12/2012 par la cellule médicale.
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      Achat de matériel médical : .
      - Devis : 788,43 € + 14,60 € - 803,03 € ( estimation de 2012 : 827,49 € ).
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      - Qui donnera les cours médicaux :
      - Le 16/02 : DEJAIFVE Stéphane ( Questionnaire ).
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      - Le 23/02 : DUVILLE christian ( Questionnaire ).
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      - Au moins un membre lors de chaque cours devra être présent.
      - Merci de me faire part des documents souhaités.
       CRS
      (A) Contrôle du matériel CRS : Fait ce 05 Janvier 2013 - voir listing "MATERIEL CRS".
      - 1 cisaille cassée et remplacée en Janiver : prix 51,49 € ( sur exercice 2012 ).
      (B) EXTINCTEURS :.
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      - Contrôle 2013 : J'ai porté les nouveaux ( ELITE ) au CEPS le 15 Janvier 2013 pour Récupération mi-Février.
      - Lesd E06 et E07 ont eu le plombage cassé mais les extincteurs n'ont pas été utilisés.
      - Le prix de ces contrôles vous sera communiqué ultérieurement ( estimation : 150 € ).
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      - Qui donnera les cours CRS :.
      - Le 16/02 : DUVILLE Christian pour la théorie et la pratique.
      - Le 23/02 : DUVILLE Christian pour la théorie et la pratique.
      - Je transférerai au Coordinateur tous les documents inhérents au bon fonctionnement de cette cellule.

   - 9) ASAF / CSAPH :
      ASAF : Remise des trophées et coupes le 20 / 01 / 2013 ( La Marlagne à Wépion ) à 15h00.
      - Lecture du PV du 13 / 12 / 2012.
      - Partie des points 3 , 5 et 9 des documents.
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      RACB : lescture des points 2 , 3 , 4 , 9 et 11 du PV de la réuniopn du 23/11/2012.
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      CSAPH : Remise des trophées et coupes le 12 / 01 / 2013 Académie de Police à Jurbise à 19h30.
      - Lecture du PV du 27 / 11 / 2012.
      - Partie des points : 1 des documents.
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Rappel à tous : Prière de consulter le site du CRS régulièrement suivant sa mise à jour.
La prochaine réunion débutera à 14h00 précise soit le 16 / 02 / 2013 ou le 23 / 02 / 2013 ( même réunion et mêmes cours ).
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