"PV N° .01. de Notre Assemblée Générale de : JANVIER le 25 / 01 / 2013."
- Le local de l'ASBL Charleroi Racing Sécurité :
- L'Excelsior, place des haies à Gilly , et est accessible à tous lors de nos réunions,
Pour tout renseignement : 0495 / 27.52.36
- RAPPEL AUX MEMBRES : Merci de répondre à chaque courrier reçu.
Consulter régulièrement sur notre site les pages "Nos nouvelles en bref" , "le calendrier évolutif en cours" et les autres pages.
- 1) Présences de l'A.G. : .7. présents + .1. excusés ( malade/travail/congé ) sur .8. membres - Quorum atteint : OUI.
- Présences globales : .17. présents + .3. excusés ( malade/travail/congé ) sur 26 membres.
- Retour de courrier : .2. personnes n'ont toujours pas répondu au courrier du 26 / 12 / 2012 ( CONF0102 ).
- Non excusés : .1. personne sera renseignées au comité de ballottage qui prendra les mesures adéquates.
- INVITE : le Docteur NDE Francis - Présent.
- 2) Démissions - Suspens - modifications d'ADRS : Vérifier les adresses.
- Nouvelle adrs mail de SIER Christophe : totof031@hotmail.fr ( en suspens jusquà remise à jour de ces documents ).
- Démission du Dr. LANGOUO Myriam.
- Nouveau : Dr. YONDOU SANDJO Gildas - Urgentiste en formation.
- 3) BILAN DE L'ANNEE 2012 :
Tout d'abord, Merci à celles et ceux qui m'on envoyé leurs bons voeux pour 2013, je réciproque les miens.
Je souhaite également une très bonne intégration et entente à nos nouveaux membres au sein du CRS.
Constats de l'année CRS 2012 :
Nombre des comptes-rendus ECRITS : 11 du Comité de Ballottage, 11 de la cellule CRS et 12 de la cellule Médicale .
- Prière de me les envoyer au moins 2 jours avant la réunion concernée.
- 48 épreuves assurées en 2012 2 cours dispensés, 1 journée CAS, 1 journée CRS, 2 diners CRS et 12 réunions.
- Finances des contrats 2012 : Le détail est expliqué à tous les présents.
Contrôle des comptes 2012 par les réviseurs : Fait ce jour le 25 Janvier 2013.
- Les comptes 2012 sont certifiés exacts par MATON Robert et LEROY Ulric.
- 4) DIVERS : FINANCES
COMPTES : au 26 / 01 / 2013 ( Début de saison 2013 ) : + 1614 , 05 €.
- 5) ELECTION DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE 2013 :
Comité 2013 : Explicatif et Tâches de l'A.G.
A.G. - Démissions 2012 reçues par écrit : PERNIAUX Christian et SIER Christophe.
A.G. - Entrées 2013 reçues par écrit : POULAIN Xavier , OUDAR Laetitia.
Rééligibilité : Tout le comité 2012 ( 6 personnes ) sauf ceux qui démissionnent ( 2 personnes ).
TACHES : Distribution au Pré-Comité et explication.
- Passage au vôte. ( distribution des documents de vôte ) suivant les articles 18 , 19 et 31 de nos statuts.
- Majorité simple : 17 présents / 2 = 9 voix minimum pour être accepté. ( 15 valables + 2 non recevables ).
Le Conseil d'Administration ( C.A. ) pour 2013 : est composé de .8. membres effectifs élus suite à ce vôte.
CONSTITUTION DU NOUVEAU COMITE POUR 2013 :
Suivant le Vote de ce 25/01/2013 pour l'élection de l'Assemblée Générale 2013 , Sont élus à la majorité simple :
- Président : DUVILLE Christian.
- Vice-Président : MATON Robert.
- Secrétaire : DEVERGNIES Aurélie.
- Trésorier : COLLIGNON Sébastien.
COMITE DE BALLOTTAGE : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .6. se sont proposés.
- Président : DEVERGNIES Aurélie.
- Membres : LEROY Ulric , DEJAIFVE Stéphane , MATON Robert , COLLIGNON Sébastien , OUDAR Laetitia.
CELLULE REVISEURS AUX COMPTES : deux ( 2 ) membres demandés et 2 se sont proposés.
- Coordin.: MATON Robert.
- Membres : LEROY Ulric.
CELLULE MEDICALE : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .5. se sont proposés.
- Coordin.: DEJAIFVE Stéphane.
- Membres : DEVERGNIES Aurélie , LEROY Ulric , OUDAR Laetitia , POULAIN Xavier.
CELLULE CRS : nombre : Six ( 6 ) membres demandés et .3. se sont proposés.
- Coordin.: DEVERGNIES Aurélie.
- Membres : LEROY Ulric , COLLIGON Sébastien.
COMMISSION MEDICALE ASAF à SCLAYN ( 2 Représentants pour le Hainaut ) : J'en suis le rapporteur.
- Membres du Hainaut : NDE Francis ( CRS ) et LACROIX Luc ( EAC ).
Commission Sportive Automobile de la Province du Hainaut ( CSAPH ) à Mons :
- Effectif : DUVILLE Christian, Suppléant : MATON Robert.
Représentant du CRS à l'ASAF et à la CSAPH : DUVILLE Christian.
- 6) NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION - ASSEMBLEE GENERALE :
- Le site Internet du CRS est à jour, il sera modifié suivant les décisions et modifications validées par le C.A. en cours d'année.
DIVERS : Explicatif des documents et autres à consulter sur le site Internet du CRS.
Dr. NDE francis : Etablir un document rappelant la déontologie de travail et le respect du timing à l'attention des médecins.
- Classer le PV 12 de 2012 après approbation et signature au local : OK , fait.
LE MOT DU PRESIDENT POUR 2013 : Lecture en est faite.
CALENDRIER 2013 : Distribution et explicatif des épreuves.
REGLEMENT PARTICULIER 2013 : Ajout des services médicaux requis à chaque épreuve - Accepté par l'ASAF.
COURS OBLIGATOIRES : Explicatif .
- Les 16 et 23/02/2013 de 14 à 18h00 au local.
FRAIS DE DEPLACEMENT 2013 : Explicatif.
- Chauffeur/Paramédical = 70 € ,Chauffeur Coordinateur = 80 € ,En caisse par EC = 30 € ,Médecin = 300 € : accepté le 14/12/2012.
- Il faudra, pour une augmentation future de tarif, valider celle-ci à la mi-saison pour prévenir l'ASAF à temps de ce changement.
- Je ferai un courrier début Janvier à chaque organisateur pour expliquer cette démarche ( envoyé le 03/01/2013 ).
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LICENCES D'UN JOUR : Explicatif.
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R.O.I. et STATUTS : Nouvelles modifications concernant :
AFFAIRE LANGOUO Myriam : Affaire réglée, elle se retire du CRS.
AFFAIRE PIROTTE Cédric : Le cas est réglé - nous prenons le contrat ( seul les retardataires seront sanctionnés ).
FINANCES DU COMPTE AMENDES transfert ( 23,25 € ) le 31/12/2012 et clôture de ce compte CRS.
- PROBLEMES 2012 : Lecture.
BALLOTTAGE : Lecture du PV.
- Pas en ordre : ALBERTY et DAL ZOTTO.
- Cas à étudier : DEVERGNIES Alain ( sans nouvelles ) - Exclus du CRS.
- LEDUNE Alain ( manquements ) - Exclus du CRS.
- HOEBEKE Jacques ( maladie ) - Suite à son problème de santé, est déclaré inactif momentanément.
- Non retour de courrier : 2 personnes - un mail de rappel leur a été envoyé le 11/01/2013.
DIVERS : Triste nouvelle que le décès du papa de Frédéric ALBERTY à l'age de 54 ans seulement.
- 7) ORDRES DU JOUR : .
1) - Notre 1ère journée CRS : Voir le document " DOC22" sur le site CRS.
- Le samedi 09/02/2013 - RV à 14h00.
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2) - COURS CAS 2013 : Voir le document " DOC23 " sur le site CRS.
- Pas encore de date fixée.
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3) - Journée BARBECUE / BALADE : Voir le document " DOC24" sur le site CRS.
- Le samedi 07/09 à 11h00 - RV au Barbecue, bois d'Erpion.
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4) - Licences "Pilote ou Co-pilote" des membres CRS : Epliquer les listes et types de licences.
- Désigner pour 2013 un responsable licences : COLLIGNON Sébastien.
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5) - Vos récriminations, attentes et demandes pour 2013 Reçues par écrit de la part de :
- COLLIGNON Sébastien - débuter les réunions à 20h30 au lieu de 20h00 : Refusé à la majorité.
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6) - Photos pour les cartes de membres : Merci d'envoyer une photo d'identité à DEJAIFVE stéphane.
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7) - MATERIEL : Souhait de faire un coffrage ou autre protection pour caser le matériel ( surtout pour les extincteurs ).
- sinon la réparation sera payée par le fautif - voir le R.O.I. sur le site du CRS.
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8) - RAPPEL : Interdictions au sein du CRS ( Voir Articles 3.1 à 3.3 du R.O.I. sur le site CRS ).
- Boissons ou Produits illicites interdits / Gyro bleu interdit / Autre personne que prévue à bord interdite en intervention.
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9) - PLAQUES MAGNETIQUES : affaire en cours et suivant les finances courant 2013.
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10) - VETEMENTS EN VENTE : Il reste des casquettes , T-Shirt et Polo à vendre ( voir la liste ).
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11) - DOC18 - JOURNEE CAS 2012 : Débriefing :
- Pas encore de débriefing prévu.
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12)- DOC20 - DIFFERENTES LISTES PILOTE/COPILOTE : Listes à réclamer à l'organisateur.
- = texte0213 sur le site internet.
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14) - : .
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15) - : .
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18) - : .
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19) - DATE de l'A.G. de la CSAPH : Le mardi 05/02/2013 à 19h00 salle à Jurbise.
- Vos thèmes ou idées à y débattre : Néant.
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20) - DATE de l'AG de l'ASAF : le 28 Février 2013 à Andenne ( Salle ARENA ) .
- Vos thèmes ou idées à y débattre : Néant.
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- 8) CELLULES :
MEDIC
AMBULANCES 2012 : Quelques problèmes résolus le matin vis à vis des médicaments et matériel.
- Quelques retards le matin et une en panne de baterie.
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Voir le PV de compte-rendu futur de la Cellule MEDIC .
- Feuille d'utilisation matériel ( attention - voir articles 4.2, 9.1 et 9.2 ) .
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VALISES 2013 (A) : Lecture des modifications.
- Contrôle le 10/12/2012 par la cellule médicale.
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Achat de matériel médical : .
- Devis : 788,43 € + 14,60 € - 803,03 € ( estimation de 2012 : 827,49 € ).
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- Qui donnera les cours médicaux :
- Le 16/02 : DEJAIFVE Stéphane ( Questionnaire ).
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- Le 23/02 : DUVILLE christian ( Questionnaire ).
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- Au moins un membre lors de chaque cours devra être présent.
- Merci de me faire part des documents souhaités.
CRS
(A) Contrôle du matériel CRS : Fait ce 05 Janvier 2013 - voir listing "MATERIEL CRS".
- 1 cisaille cassée et remplacée en Janiver : prix 51,49 € ( sur exercice 2012 ).
(B) EXTINCTEURS :.
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- Contrôle 2013 : J'ai porté les nouveaux ( ELITE ) au CEPS le 15 Janvier 2013 pour Récupération mi-Février.
- Lesd E06 et E07 ont eu le plombage cassé mais les extincteurs n'ont pas été utilisés.
- Le prix de ces contrôles vous sera communiqué ultérieurement ( estimation : 150 € ).
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- Qui donnera les cours CRS :.
- Le 16/02 : DUVILLE Christian pour la théorie et la pratique.
- Le 23/02 : DUVILLE Christian pour la théorie et la pratique.
- Je transférerai au Coordinateur tous les documents inhérents au bon fonctionnement de cette cellule.
- 9) ASAF / CSAPH :
ASAF : Remise des trophées et coupes le 20 / 01 / 2013 ( La Marlagne à Wépion ) à 15h00.
- Lecture du PV du 13 / 12 / 2012.
- Partie des points 3 , 5 et 9 des documents.
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RACB : lescture des points 2 , 3 , 4 , 9 et 11 du PV de la réuniopn du 23/11/2012.
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CSAPH : Remise des trophées et coupes le 12 / 01 / 2013 Académie de Police à Jurbise à 19h30.
- Lecture du PV du 27 / 11 / 2012.
- Partie des points : 1 des documents.
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Rappel à tous : Prière de consulter le site du CRS régulièrement suivant sa mise à jour.
La prochaine réunion débutera à 14h00 précise soit le 16 / 02 / 2013 ou le 23 / 02 / 2013 ( même réunion et mêmes cours ).
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